Saiba as principais informações para realizar o registro da sua ação de Extensão e solicitar divulgação à Assessoria de Comunicação (Ascom):

1. Todas as ações de Extensão devem ser registradas, sendo elas contempladas ou não com algum tipo de bolsa, pertencentes a algum programa ou desenvolvidas individualmente;
2. O registro é realizado com o preenchimento e envio do "Formulário para Registrar Ações de Extensão" e deve ser feito antes do início da execução da ação para ser validada pela Proex;
3. Ser professor(a), analista ou agente técnico/administrativo da Uergs para preencher o formulário. Estudantes devem solicitar ao(à) seu(sua) professor(a) que realize o registro da ação de Extensão;
4. Ser professor(a) para realizar a coordenação da ação de Extensão;
5. A Ascom realiza exclusivamente a divulgação de ações futuras as quais o público-alvo não seja restrito a um grupo ou instituição;
6. A solicitação por divulgação precisa ser realizada com antecedência mínima de 7 dias úteis à data de início da ação ou à data de encerramento das inscrições. Solicitações enviadas fora deste prazo não serão validadas;
7. A Ascom realiza a divulgação nos canais oficiais da Uergs, como a Agenda (site e e-mail) e redes sociais (Facebook e Instagram). Além desses meios, a Proex também compartilha os materiais nas suas próprias redes sociais (Facebook e Instagram).

Abaixo, seguem informações a respeito da emissão de certificados:

1. Os certificados de coordenadores(as) de ações de Extensão podem ser localizados pelo nome da pessoa no BAU da Uergs (pasta Pró-Reitoria de Extensão - Proex > Certificados), que deve ser acessado com o login no e-mail institucional (@uergs.edu.br). Esses certificados são emitidos pela Proex;
2. Os certificados de colaboradores e demais participantes deverão ser fornecidos pelos(as) próprios coordenadores(as) das ações;
3. Os modelos de certificados estão disponíveis no BAU (pasta Pró-Reitoria de Extensão - Proex > Orientações_Documentos_Modelos > Modelo de Certificado);
4. Para gerar certificados automaticamente, você pode utilizar o AutoCrat (complemento do Excel do Google Docs), e encontrar algumas orientações no vídeo.